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省联社唐山审计中心做好档案管理工作为疫情防控提供资政查考依据

2020年05月19日 11:07:33
 来源:省联社唐山审计中心

    进一步做好疫情防控工作,严格落实上级党委有关复工复产疫情防控要求,发挥档案资政查考作用,唐山审计中心多举措加强辖内疫情防控档案管理工作,全面真实记录辖内农信系统全体员工“万众一心、众志成城”的抗疫防控过程,为领导正确决策提供了坚实依据。

    以“制”为规,确保全面记录抗疫足迹。疫情之初,审计中心要求机关及各县级行社指定一名专门同志负责收集疫情相关档案信息,文书、照片、录音、录像、实物等形式不限,定期交由档案员归档管理,做到信息收集全面真实完整。在整理过程中,严格按照省联社下发《关于切实做好新冠肺炎疫情防控专项档案收集整理工作的通知》及各项档案规章管理制度要求,规范化整理,注重件与件之间的联系,并按要求进行数字化加工,高度重视涉密文件的整理,坚决杜绝失泄密情况发生。整理完毕后,规范借阅制度、借阅范围,严格按照审批流程借阅疫情档案。

    以“实”为本,为复工复产夯实基础。组织对全辖3000余名员工进行摸排,制定《疫情日排查统计表》,摸清员工近期行踪轨迹,按日统计员工健康监测表。在2月底复工后,记录返岗人员基本信息、来源地、返岗方式、健康情况、接触人员情况等详细内容,积极与街道办沟通联系,组织为返岗健康人员办理“健康通行卡”,为安全生产做好充分准备。同时,组织全市疫情档案管理人员加入疫情档案整理交流工作群,在群内学习探讨防控经验,加强档案信息资源共享,包括疫情监测、舆情宣传、综合协调、应急保障等方面先进举措。

    以“案”为鉴,为处置突发事件积累经验。目前,审计中心共收集整理疫情档案50余件,借阅30余人次,充分发挥了档案的资政查考作用,同时,及时总结编辑7期唐山农信简报,总结宣传辖内农信机构抗疫、支持复工复产先进经验做法,为疫情防控举措实施提供依据,为领导复工复产决策提供参考,为日后对突发事件的处置积累了宝贵经验。下步,审计中心将进一步加强疫情防控档案整理工作,编研成果,强化宣传力度,扩大档案信息资源资政作用。

【作者:安娜】
 
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